Project Intermedio

8 horas 

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Descripción

Este curso ayudará a los participantes a aprender a como ordenar y buscar tareas o recursos en un proyecto, conocer como personalizar y crear o modificar vistas, tablas, grupos, filtros, campos personalizados, manejar diferentes opciones avanzadas de los diferentes tipos de tarea y el concepto de recurso condicionante, utilizar herramientas de redistribución por recurso y proyecto, y otras herramientas de programación como tipos de perfiles, métodos para acortar la ruta crítica, administrar y ver la información de costos, crear líneas base, seguimiento del proyecto y los métodos para actualizar el avance del proyecto.

Requisitos previos

Project 2016 Introducción. 

A quien va dirigido

Profesionales que utilizan el Project 2016 para manejar tareas y proyectos 

Objetivos

  • Ordenar y buscar tareas o recursos en su proyecto.
  • Utilizar vistas, tablas, detalles, grupos y filtros para ver la información de un proyecto.
  • Crear y modificar vistas, tablas y filtros.
  • Acortar la ruta crítica de su proyecto y administrar los recursos del mismo.
  • Administrar y ver la información de costos.
  • Realizar el seguimiento de la conclusión de las tareas en su proyecto

Temario

Ordenar y Buscar Tareas y Recursos

Ordenar Tareas o Recursos

  • Realizar una Ordenación Predefinida
  • Renumerar Tareas Permanentemente
  • Realizar una Ordenación Personalizada
  • Restablecer las Opciones de Ordenación

Buscar Tareas o Recursos 

Introducción a las Vistas, Tablas, Detalles, Grupos y Filtros

Trabajar con Vistas

  • Utilizar las Vistas de Tareas
  • Utilizar las Vistas de Recursos

Trabajar con Tablas

  • Utilizar Tablas de Tareas
  • Utilizar Tablas de Recursos

Aplicar una Tabla

  •    Trabajar con Detalles
  •    Aplicar un Detalle

Trabajar con Grupos

  • Utilizar Grupos de Tareas
  • Utilizar Grupos de Recursos

Trabajar con Filtros

  • Utilizar Filtros de Tareas 
  • Utilizar los Filtros de Recursos

Personalizar Vistas, Tablas y Filtros

Personalizar las Vistas

  • Definir una Nueva Vista Única
  • Definir una Vista Combinada
  • Modificar una Vista
  • Crear una Vista Basada en Otra Vista

Personalizar Tablas

  • Definir una Nueva Tabla
  • Modificar una Tabla
  • Utilizar Campos Personalizados
  • Crear una Tabla Basada en Otra Tabla

Personalizar Filtros

  • Definir un Nuevo Filtro
  • Modificar un Filtro
  • Crear un Filtro Basado en Otro Filtro 

Trabajar con su Programación y sus Recursos

Comprender la Programación de Recursos

  • Mostrar la Barra de Herramientas de Administración de Recursos
  • Acortar la Programación
  • Cambiar la Programación Cambiando los Recursos
  • Determinar el Recurso Condicionante

Cambiar el Método de Programación

  • Comprender la Programación Condicionada por el Esfuerzo
  • Comprender los Tipos de Tareas
  • Cambiar el Tipo de Tarea

Buscar Recursos sobre asignados

  • Utilizar la Vista Asignación de Recursos
  • Utilizar la Vista Uso de Tareas
  • Utilizar la Vista Uso de Recursos

Resolver Conflictos de Recursos

  • Asignar un Recurso a Tiempo Parcial
  • Acortar el Trabajo Asignado
  • Retrasar una Asignación de Recurso
  • Establecer la Disponibilidad del Recurso
  • Programar Horas Extras
  • Dividir Tareas
  • Asignar un Perfil de Recurso

Redistribuir Recursos

  • Cambiar la Prioridad de Tareas
  • Redistribuir Recursos 

Administrar Costos

Asignar Tasas y Costos

  • Crear una Tabla de Tasas
  • Aplicar una Tabla de Tasa a una Asignación de Tarea
  • Asignar Costos Fijos

Guardar el Plan Previsto

  • Guardar la Línea Base
  • Controlar el estado del Proyecto
  • Realizar Cambios en la Programación
  • Añadir Tareas al Plan Previsto
  • Borrar la Línea Base

Administrar Información de Costos

  • Ver Información de Costos
  • Ver las Tareas con Presupuesto Sobrepasado
  • Reducir Costos

Seguimiento del Progreso

Actualizar Tareas

  • Actualizar Tareas Según lo Programado
  • Actualizar Tareas de Forma Manual
  • Ver el Progreso de las tareas con Líneas de Progreso

Seguimiento del Trabajo Real y del Costo Real

  • Seguimiento del Trabajo Real
  • Seguimiento del Costo Real
  • Mostrar la Línea de Base en el Diagrama de Gantt