Outlook Intermedio

8 horas

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Descripción

Este curso le enseñará a los estudiantes a personalizar las barras de Herramientas y los menús de Outlook; administrar mensajes salientes; trabajar con vistas y grupos; y manejar los elementos de Outlook utilizando categorías.  Además, los participantes aprenderán a utilizar las características de Internet y los elementos personales de mensajería; trabajar con las características del Calendario; rastrear actividades y archivos en el Diario; buscar elementos utilizando la característica Buscar; y organizar elementos utilizando Organizar. 

Requisitos previos

Introducción al Outlook 

A quien va dirigido

Usuarios de Microsoft Outlook que deseen ir más allá de los conocimientos básicos y quieran aprender cómo utilizar el correo electrónico avanzado de Outlook y sus herramientas de escritorio, así como sus características para Internet.

Objetivos

  • Personalizar barras de herramientas y menús.
  • Administrar mensajes salientes.
  • Trabajar con vistas y grupos.
  • Manejar elementos de Outlook con categorías.
  • Utilizar las características de Internet.
  • Utilizar herramientas personales de mensajería.
  • Trabajar con las características del Calendario.
  • Realizar seguimiento de actividades y archivos en el Diario.
  • Buscar elementos de Outlook con la característica Buscar. 
  • Organizar elementos de Outlook con la característica Organizar.

Temario

Personalización de Barras y Menús

  • Trabajar con Barras de herramientas
  • Agregar elementos a barras y menús
  • Crear una barra personalizada
  • Personalizar una barra de herramientas
  • Administrar elementos de las barras
  • Restaurar barras de herramientas

Administrar mensajes salientes

  • Marcar mensajes
  • Cambiar la importancia de un mensaje
  • Votar con mensajes
  • Rastrear y recolectar mensajes
  • Colocar las opciones de envío de los mensajes

Trabajar con vistas y Grupos

Trabajar con Categorías

  • Asignar elementos existentes a categorías
  • Asignar nuevos mensajes a categorías
  • Eliminar un elemento de una categoría
  • Crear y eliminar categorías
  • Reestablecer la lista principal de categorías
  • Utilizar categorías para ubicar elementos

Utilizar las características Internet

Utilizar las características Internet

  • Enviar vCards e iCalendars
  • Publicar Calendarios en el Web

Utilizar herramientas personales de mensajería

  • Utilizar la libreta de direcciones personal
  • Utilizar el Asistente para fuera de oficina y la Autofirma

Utilizar las características del Calendario

  • Manejar días laborables, Zonas horarias y vacaciones
  • Configurar opciones del calendario

Trabajar con el Diario

Buscar elementos en Outlook

Organizar elementos en Outlook

  • Utilizar el Asistente para reglas
  • Organizar elementos en Outlook