Project Conceptos y Herramientas Básicas

8 horas 

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Descripción

Los participantes del curso aprenderán conceptos y herramientas para manejar sus proyectos como uso de ruta crítica, demora, posposiciones y adelantos.  Crear un proyecto de Inicio a Fin o Fin Comienzo, con diferentes tipos de Tareas Manuales, Automáticas, Repetitivas, Hitos, Sumarizadas. Utilizar los diferentes tipos de delimitaciones y como afectan su Proyecto. Como crear diferentes tipos de Recursos Laborales, Materiales y Costos, asignarlos a las diferentes tareas, así como crear diferentes tipos de Calendarios desde el base a específicos por proyecto y recursos, así como conocerá algunas de las Vistas Básicas e Informes.

Requisitos previos

Experiencia trabajando en Windows 

A quien va dirigido

Profesionales quienes trabajan con Proyectos y desean aprender una herramienta como Project 2016, que les ayude a optimizar la planeación de actividades, secuencia y recursos.

Objetivos

  • Crear un proyecto básico con tareas y relaciones entre Tareas.
  • Modificar y Organizar su Proyecto.
  • Asignar recursos a las Tareas en su Proyecto.
  • Utilizar las Vistas de Project para obtener información acerca de su Proyecto.
  • Dar Formato a su Proyecto.
  • Crear un Informe del Proyecto 
  • Imprimir Vistas y Calendarios

Temario

Crear un Proyecto

Comenzar con Project

  • Iniciar Project
  • Vista de Diagrama de Gantt
  • Crear diferentes programaciones de Proyectos (Inicio a Fin, Fin a Inicio)
  • Manejo de fechas de línea base, real, actual y estado

Introducir Información y Tareas en el Proyecto

  • Crear Tareas Manuales y Automáticas
  • Introducir Tareas Repetitivas
  • Introducir Hitos
  • Actualización de duración
  • Actualización de duración con excepciones por días no laborales

 Especificar Relaciones entre Tareas

  • Vincular Tareas con Relaciones Fin a Comienzo
  • Vincular Tareas con Otros Tipos de Relaciones (Comienzo/Comienzo, Fin/Fin, Comienzo/Fin)
  • Especificar el Tiempo de Posposición y Adelanto
  • Aplicar la herramienta de la ruta crítica
  • Uso de la herramienta de demora
  • Comprender las Tareas Críticas

Guardar un Proyecto

Trabajar con Tareas

Navegar por un Proyecto

  • Ampliar o Reducir el Zoom
  • Utilizar las Barras de Desplazamiento
  • Utilizar el Teclado
  • Utilizar el Botón Ir a la Tarea Seleccionada

Cambiar la Información de una Tarea

  • Cambiar la Información de una Tarea en la Tabla de tareas
  • Cambiar la Información de una Tarea Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la Tarea

Aplicar restricciones (Ejem: No comenzar antes de, Debe finalizar en, etc).

Fecha limite

Crear Tareas Resumen

  • Aumentar el Nivel de una Tarea

Contraer y Expandir el Esquema

  • Contraer un Esquema

Copiar, Mover y Eliminar Tareas

  • Copiar una Tarea
  • Mover una Tarea

Trabajar con Recursos y Calendarios

Crear y Asignar Recursos

  • Crear recursos Laborales, Materiales (Uso y Tarifas) y Costos
  • Asignar Recursos

Utilizar Calendarios

  • Crear un Calendario Base, de Proyecto y Recursos
  • Cambiar el Calendario Semanas Laborales
  • Cambiar el Calendario con Excepciones como días no laborales o mitad turno
  • Asignar un Calendario Base a los Recursos
  • Trabajar con Calendarios de Recursos (Incluir vacaciones, permisos)

Utilizar las Vistas

Comprender las Vistas

  • Cambiar las Vistas de Project
  • Vista de Diagrama de Gantt
  • Vista Calendario
  • Vista Diagrama de Red
  • Vista Uso de Tarea
  • Vista Gantt de Seguimiento
  • Vista Gráfico de Recursos
  • Vista Hoja de Recursos
  • Vista Uso de Recursos

Utilizar las Vistas de Panel Doble

  • Cambiar una Vista de Panel Doble
  • Cambiar de una Vista de Panel Doble a una Vista de Panel Simple          
  • Vista Asignación de Recursos
  • Vista Entrada de Tarea
  • Vista Escala de Tiempo

Aplicar un Filtro a una Vista

Mejorar su Proyecto

  • Formatear Texto
  • Cambiar el formato del Diagrama de Gantt
  • Aplicar Formato a la Escala de Tiempo

Informe de proyecto

Elegir el informe adecuado

  • Informes del panel
  • Informe de recursos
  • Informes de costos
  • Informes de progreso