Excel Manejo Experto de Datos

16 horas

30, 31 de Oct. y 1 de Nov. de 9 a 14:30 Hrs.

Tenemos el curso para la versión que manejas, llámanos !

Descripción

Durante el curso los usuarios de Microsoft Excel 2016 profundizan en las características avanzadas del software. Los participantes aprenderán a ordenar y manejar listas de datos; filtrar y consultar datos; emplear esquemas en los libros de trabajo, funciones de búsqueda, bases de datos y lógicas así como Tablas dinámicas. Dentro del curso los ejercicios incluyen el manejo de tablas de datos y escenarios para realizar proyecciones; el uso del Buscar objetivo, Solver. Incluye las nuevas características de la versión para la creación de modelo de datos, herramientas de business intelligence como Power View y Power Pivot y previsiones. Adicionalmente aprenderán a como auditar libros de trabajo, proteger hojas y libros de trabajo; introducción a la creación y empleo de macros y plantillas, botones de control y a importar/exportar información y documentos con la nueva herramienta de consultas. Además de manejar temas como el uso de características de grupo y trabajo.

Requisitos previos

Excel 2016 Gráficas y Funciones

A quien va dirigido

A usuarios de Microsoft Excel que están familiarizados con el manejo de la hoja de cálculo y desean usar Excel como Base de Datos.

Objetivos

  • Ordenar y Manejar Datos en Listas. 
  • Trabajar con Filtros y Consulta de Datos 
  • Emplear Esquemas en los Libros de Trabajo.
  • Emplear Funciones de Búsqueda y Base de Datos.
  • Emplear Tablas Dinámicas para mostrar Datos y Gráficas.
  • Elaborar modelos de datos para utilizar herramientas avanzadas como PowerView.
  • Emplear Tablas, Escenarios y previsiones.
  • Emplear el Buscar Objetivo, Solver.
  • Auditar Libros de Trabajo.
  • Proteger Libros y Hojas de Trabajo.
  • Crear, Ejecutar Macros.
  • Crear Plantillas y utilizar Formulario.
  • Importar y Exportar Información y Documentos.
  • Utilizar las características de los Grupos de Trabajo.

Temario

UNIDAD: TRABAJAR CON DATOS EN LISTAS

Comprender las listas de datos

Ordenar datos

  • Crear un Esquema Automáticamente
  • Crear un Esquema Manualmente
  • Borra Esquema

Crear subtotales

Utilizar la validación de datos

  • Restringir Celdas a Números Enteros o Decimales
  • Restringir Celdas a Fechas u Horas
  • Restringir Celdas a una Lista de Valores
  • Círculos de Validación
  • Mostrar un Mensaje de Error

UNIDAD: FILTRAR Y CONSULTAR DATOS

Filtrar Datos

  • Utilizar el Autofiltro
  • Trabajar con Datos Filtrados
  • Eliminar el Autofiltro
  • Utilizar Autofiltro con Los 10 Más.
  • Crear un Autofiltro Personalizado
  • Filtrar con un Solo Criterio de Comparación
  • Filtrar con Dos Criterios de Comparación
  • Eliminar Registros Duplicados

Trabajar Con El Filtro Avanzado

  • Establecer el Rango de Criterios
  • Filtrar Datos con el Filtro Avanzado

UNIDAD: UTILIZAR ESQUEMAS

Crear Un Esquema

  • Crear un Esquema Automáticamente
  • Crear un Esquema Manualmente
  • Borra Esquema

Ocultar y mostrar niveles de esquema 
Ocultar y mostrar símbolos de esquema

UNIDAD: UTILIZAR FUNCIONES DE BÚSQUEDA, BASES DE DATOS Y LÓGICAS

Funciones de búsqueda

Funciones de base de datos

  • Contar las Ocurrencias de un Valor BDCONTAR o BDCONTARA
  • Hallar la Suma de Registros Específicos BDSUMA
  • Hallar el Promedio de Registros Específicos Bdpromedio

Funciones lógicas

  • Analizar Celdas Utilizando la Función SI
  • Analizar Celdas Utilizando la Función SI.ERROR
  • Analizar Celdas Utilizando la Función SI.ND

UNIDAD: TRABAJAR CON TABLAS DINÁMICAS

Crear tablas dinámicas

  • Crear una Tabla Dinámica escogiendo los campos fuera del modelo de datos
  • Insertar una Tabla Dinámica Recomendada

Editar tablas dinámicas

  • Actualizar Información en una Tabla Dinámica
  • Agregar Campos a una Tabla Dinámica
  • Eliminar Campos de una Tabla Dinámica
  • Cambiar el Diseño de una Tabla Dinámica
  • Seleccionar Datos de la Tabla Dinámica

Modificar tablas dinámicas

  • Agrupar Datos de Tablas Dinámicas
  • Ocultar y Mostrar Detalles de Origen

Comprender los campos calculados

  • Mostrar distintos cálculos en los campos

Agregar filtro de informe crear gráficos dinámicos

  • Crear un Gráfico Dinámico Recomendado
  • Crear un Gráfico Dinámico a partir de una TablaDinámica
  • Crear una Tabla y un Gráfico Dinámico
  • Formato de Gráfico Dinámico

Insertar segmentación de datos
Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes periodos de tiempo

UNIDAD: TRABAJAR CON MODELO DE DATOS

Modelo de datos

  • Crear una Tabla Dinámica agregando los datos al modelo de datos
  • Crear una relación entre dos tablas

Power Pivot

  • Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos

Powerview

  • Activar Power View en Excel 2016 para Windows
  • Diseñar una tabla y un gráfico en PowerView
  • Diseñar un Mapa en una hoja Power View.
  • Segmentaciones de datos en Power View

UNIDAD: REALIZAR PREVISIONES

Resolver Problemas Análisis De Hipótesis

  • Utilizar tablas de datos

Crear y manejar escenarios

  • Crear Escenarios
  • Mostrar Escenarios
  • Modificar un Escenario
  • Eliminar un Escenario
  • Crear un Resumen de Resultados de Escenarios

Crear una previsión

  • Crear una previsión
  • Personalizar su previsión

UNIDAD: ANALIZAR DATOS

Trabajar con la función buscar objetivo

Trabajar con solver

UNIDAD: AUDITAR HOJAS DE TRABAJO

Auditoría de Fórmulas 
Rastrear precedentes 
Rastrear dependientes 
Comprobación errores 
Rastrear errores 
Ventana de inspección

UNIDAD: PROTEGER HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO

Proteger el acceso a los libros de trabajo

  • Asignar una Contraseña de Apertura
  • Asignar Contraseña de Escritura
  • Eliminar una Contraseña

Proteger los contenidos de un libro de trabajo

  • Proteger Hojas
  • Proteger la Estructura de los Libros de Trabajo
  • Desproteger Rangos
  • Ocultar y Mostrar Fórmulas 

UNIDAD: TRABAJAR CON MACROS

Trabajar con Macros

  • Grabar Macros
  • Ejecutar Macros
  • Asignar Macros

Manejar Macros

  • Modificar Macros
  • Cambiar el Nombre de las Macros
  • Eliminar Macros

UNIDAD: TRABAJAR CON PLANTILLAS

Utilizar plantillas

Crear y editar plantillas

  • Crear una Plantilla
  • Modificar una Plantilla

Crear plantillas con controles de formulario

  • Agregar la ficha Desarrollador
  • Insertar un Control de Cuadro Combinado
  • Insertar un Control de Casilla de Verificación
  • Insertar un Control de Cuadro de Lista
  • Insertar un Control de Botón de Opción
  • Insertar un Control de Cuadro de Grupo

UNIDAD: IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACIÓN

Obtener datos externos

  • Obtener datos externos de Texto

Nueva consulta

  • Obtener Datos desde Access
  • Obtener datos externos de Texto

Exportar libros de trabajo

UNIDAD: UTILIZAR EXCEL EN UN GRUPO DE TRABAJO

Compartir libros de trabajo

  • Distribuir Libros Compartidos
  • Combinar Múltiples Copias de un Libro de Trabajo
  • Desactivar el Uso Compartido de Libros