Project Avanzado

16 horas 

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Descripción

Este curso cubre temas avanzados de Project 2016, Tales como utilizar la Vista Diagrama de Red; personalizar campos y grupos; crear estructuras de descomposición de trabajo con códigos EDT; crear formularios personalizados; cambiar el formato en vistas gráficas, definir informes personalizados; grabar y ejecutar macros. Dentro de los dos días de curso, el participante aprenderá a personalizar barras de herramientas  y menús; aprenderá a como compartir recursos a través de múltiples proyectos; consolidar múltiples proyectos; compartir información entre Project y otras aplicaciones compatibles.

Requisitos previos

 Project 2016 Intermedio.

A quien va dirigido

Este curso está enfocado para usuarios de Project 2016 que desean aprender el uso estratégico de la aplicación, personalizar los elementos a sus necesidades específicas, automatizar, importar, exportar y compartir información entre proyectos y con otras aplicaciones.

Objetivos

  • Utilizar y personalizar la vista Diagrama de Red.
  • Crear campos y grupos personalizados.
  • Uso de los códigos de Descomposición de Trabajo.
  • Crear formularios personalizados.
  • Personalizar el formato en las vistas gráficas.
  • Definir informes personalizados.
  • Utilizar el Organizador para trabajar con la plantilla Global y compartir recursos entre proyectos.
  • Automatizar procedimientos repetitivos.
  • Personalizar las barras de menús y las barras de herramientas.
  • Compartir recursos entre proyectos.
  • Consolidar múltiples proyectos.
  • Compartir información entre Project y otras aplicaciones.

Temario

Utilizar la Vista Diagrama de Red

Repaso de la Vista Diagrama de Red

Dar Formato a los Cuadros del Diagrama de Red

  • Dar Formato a los Bordes de los Cuadros del Diagrama de Red
  • Cambiar el Contenido de los Cuadros del Diagrama de Red

Controlar el Diseño de los Cuadros del Diagrama de Red

  • Cambiar la Posición de los Nodos Manualmente

Aplicar Filtros a la Vista Diagrama de Red

  • Mostrar Cadenas de Tareas

Imprimir un Diagrama de Red

  • Ajustar los Saltos de Página

Trabajar con Campos Personalizados, Grupos y Códigos EDT

Utilizar campos Personalizados

  • Personalizar Campos

Crear una Lista de Valores

Definir Fórmulas Personalizadas

Trabajar con Grupos en Vistas

  • Aplicar Grupos a las Vistas
  • Crear un Grupo Personalizado

Utilizar Grupos con Filtros y Ordenaciones

  • Utilizar Ordenar con Grupos
  • Utilizar Filtros con Grupos

Personalizar los Códigos EDT

  • Ver los Códigos de Estructura de Descomposición del Trabajo
  • Crear Códigos EDT Personalizados
  • Modificar el Código EDT de una Tarea
  • Cambiar la Numeración de los Códigos EDT

Personalizar Formularios

Mostrar un Formulario Personalizado

Crear un Formulario Personalizado

  • Agregar un Cuadro de Grupo
  • Agregar un Campo
  • Agregar Texto
  • Guardar y Salir del Formulario Personalizado

Formato de Vistas Gráficas

Visión General del Formato de Vistas

Formatear Barras de Gantt

  • Explorar el Cuadro de Diálogo Estilos de Barras
  • Formatear Barras para una Categoría de Tareas
  • Agregar una Nueva Barra de Gantt
  • Agregar Texto a las Barras de Gantt

Agregar Valores de Campo al Diagrama de Gantt

  • Anotar con Nuevo Texto

Cambiar la Escala Temporal

Mostrar Tareas Resumidas

Formatear la Vista Calendario

  • Formatear la Escala Temporal
  • Formatear Barras
  • Cambiar el Tamaño de los Cuadros de Fecha

Formatear el Gráfico de Recursos

Personalizar Informes

Definir un Nuevo Informe

Tipos de Informes

  • Crear un Informe de Tareas o de Recursos
  • Crear un Informe del Calendario Mensual

Crear un Informe General

Modificar un Informe

Crear un Informe Basado en Otro Informe

Personalizar el Entorno de Project

Comprender el Archivo Global

Utilizar el Organizador

  • Copiar un Elemento
  • Eliminar un Elemento

Utilizar Macros

  • Grabar una MacroT
  • Trabajar con Macros
  • Reproducir una Macro

Personalizar las Barras de Herramientas

  • Crear una Nueva Barra de Herramientas
  • Modificar un Comando en la Barra de Herramientas

Personalizar la Barra de Menús

  • Crear un Nuevo Menú

Trabajar con Múltiples Archivos

Utilizar Fondos de Recursos

  • Ver Archivos de Proyectos Vinculados

Utilizar las Áreas de Trabajo

  • Crear un Área de Trabajo
  • Abrir un Área de Trabajo

Combinar Proyectos

  • Consolidar Proyectos con el Comando Nueva Ventana
  • Insertar un Proyecto en Otro Proyecto
  • Trabajar con Vínculos de Proyectos

Vincular Tareas Entre Proyectos

  • Abrir un Archivo Vinculado

Compartir Información con Otras Aplicaciones

Copiar Información a y de Project

  • Copiar Información de Project a Otras Aplicaciones

Copiar Información de Otra Aplicación a Project

Vincular Información

  • Vincular un Objeto
  • Vincular Datos 

Insertar Objetos

  • Insertar un Nuevo Objeto
  • Insertar Información Existente

Importar y Exportar Información

  • Guardar un Proyecto en el Formato de Base de Datos de Project
  • Exportar Información a Otro Formato de Archivo
  • Exportar Información Utilizando una Equivalencia al Importar / Exportar Personalizada
  • Importar Información de Otra Aplicación

Exportar Información al Formato de Páginas Web (HTML)

Apéndice: Macros de Project